개인정보처리방침

개인정보처리방침

제1조(개인정보의 처리목적)
  역종 공개전산분류용 기초자료시스템은 「병역법 시행령」 제157조(민간정보 및 고유식별정보의 처리)에 따라 의무사관후보생과 수의사관후보생의 역종 분류를 위해서 개인정보를 처리합니다. 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
  1. 역종 공개전산분류용 기초자료시스템은 「병역법 시행령」 제157조(민간정보 및 고유식별정보의 처리)에 따라 처리하는 개인정보를 이용기간 내에 처리·보유하며 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기 합니다
  2. 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
   가. 처리 정보 : 성명, 신체등급, 주민번호, 전문 과목, 출신대학, 인턴수련기관, 레지던트수련기관, 수련정도, 관리 지방청, 휴대전화 수집 정보 : 비상연락처
   나. 보유기간 : 1년

제3조(개인정보의 제3자 제공)
  역종 공개전산분류용 기초자료시스템은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단 아래의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
  1. 이용자가 사전에 제3자에게 제공 및 공개에 동의한 경우
  2. 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)
  1. 역종 공개전산분류용 기초자료시스템은 역종 분류 결과 통보를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다.
    가. 역종 분류 결과 통보
      1) 위탁받는 자 : 국가정보자원관리원
      2) 위탁 업무 내용 : 역종 분류 결과 통보
      3) 국방부는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  2. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
  역종 공개전산분류용 기초자료시스템 이용자는 로그인 후 본인의 개인정보를 확인할 수 있으며 정정을 요청할 수 있습니다.
  1. 병무청 송부 정보를 그대로 올려서 정정 시에는 증빙서류 첨부해야 하고 정보 정정은 확인 후 관리자가 정정
  2. 휴대폰 인증서비스 나 공공아이핀으로 로그인해서 본인정보 확인

제6조(처리하는 개인정보 항목)
  역종 공개전산분류용 기초자료시스템은 역종 분류를 위해 다음과 같은 정보를 처리하고 있습니다.
  1. 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 신체등급, 출신학교, 인턴수련기관, 레지던트수련기관, 전문 과목 등
  2. 우리 홈페이지 서비스 이용 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
     -IP주소, 서비스 이용기록, 방문기록 등

제7조(개인정보의 파기)
  1. 역종 공개전산분류용 기초자료시스템은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 
  2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보 파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 
    가. 파기 절차 : 역종 공개전산분류용 기초자료시스템은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 역종공개전산분류용 기초자료시스템은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다. 
    나. 파기 방법: 역종 공개전산분류용 기초자료시스템은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성확보 조치)
  1. 국군의무사령부는 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 안전한 개인정보 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
  2. 개인정보 관련 데이터베이스시스템에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며, 침입 차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  3. 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 3년 이상 보관·관리하고 있습니다. 
  4. 개인정보는 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등, 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
  5. 해킹이나 컴퓨터바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고, 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
  6. 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)
  1. 국방부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    가. 개인정보 보호책임자
       - 직위: 지능정보화정책관
       - 직급 : 일반직고위공무원
    나. 개인정보 보호 담당부서
       - 부서명 : 데이터정책담당관실 행정사무관 이용준
       - 전화번호 및 팩스번호 : (전화)02-748-5935 / (팩스)02-748-5909
  2. 정보주체께서는 국방부 서비스를 이용하시면서 발생하는 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 국방부는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(권익침해 구제방법)
  1. 정보주체는 아래 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
     ▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
        - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
        - 전화 : (국번 없이) 118
        - 주소 : (우)58324 전남 나주시 진흥길9 3층 개인정보침해신고센터
     ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
        - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
        - 전화 : (국번 없이) 1833-6972
        - 주소 : (우)03171 서울특별시 종로구 세종대로209 정부서울청사 4층

제11조(개인정보 처리방침 변경)
  이 개인정보처리방침은 2019. 01. 16부터 적용됩니다.